miércoles, 26 de septiembre de 2007

¿qué tiene que tener una buena presentación?


Mira a ver si te suena esta historia. “Estas tranquilamente en tu mesa haciendo que pareces productivo. Después de unas merecidas vacaciones, estas adaptándote a la rutina diaria y eso bien merece tomarse las cosas con calma, no sea que el estrés haga estragos. Una llamada de teléfono te despierta de tu mundo ideal. “el jefe quiere una presentación de los productos y servicios que tenemos para un potencial cliente”. Empiezas a sudar no porque sea para antes de ayer, como la gran mayoría de las cosas, sino porque no tienes claro como hacerlo, en realidad tu eres financiero y te ha caído un verdadero marrón”.

¿Pero, qué características tiene que tener una buena presentación?. Ahí van unos cuantos consejos.

1- Recordar que la presentación gráfica es un apoyo de la presentación global, por lo que hay que evitar que tenga un excesivo protagonismo que aleje al oyente del mensaje principal.
2- No usar las plantillas prediseñadas del Powerpoint, demuestra falta de originalidad.
3- Que sea simple: tiene que aparecer sólo y exclusivamente lo que tiene que aparecer, ni más ni menos.
4- En la medida de lo posible, mantén un equilibrio entre los gráficos y el texto, aunque si hay que elegir, “una imagen vale más que mil palabras”.
5- Un único mensaje por diapositiva.
6- Frases cortas y directas, evitar la utilización de frases compuestas que lo único que hacen es que el mensaje se pierda.

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